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招生就业办公室岗位职责
1、负责制定并落实学校普通专科和高职招生计划(成招除外);
2、负责制定学校普通专科和高职招生简章及招生宣传、动员、咨询、录取等工作;
3、负责根据学校专业发展规划,建立生源网络基地;
4、负责学校与地方招生、就业协调工作会议的筹划、组织;
5、负责学生的就业指导、就业咨询、收集、处理就业信息、召开就业双向选择会议和办理就业手续;
6、负责学生培养质量的追综调查和评估工作;
7、完成学校交办的其他工作;
主任岗位职责
1、在学校分管领导的领导下,主持招生就业办公室的全面工作;
2、负责学校的招生工作:
①
、负责制定并落实学校全日制招生计划;
②
、负责与教务部门联系根据学院办学条件合理编制学校年度招生来源总计划及分省分专业招生计划;
③
、负责加强与各地招办和招生联络单位的密切联系,并与兄弟省(市、区)地方高校签订对等协作培养招生计划,且具体组织实施;
④
、做好招生宣传、网上录取及处理本校录取工作中的遗留问题;
3、负责学校的毕业生就业工作:
①
、负责学生的就业指导、就业咨询;
②
、负责组织学校的就业双选会;
③
、负责审核毕业生就业方案;
④
、负责专科毕业生就业计划编制及上报工作;
⑤
、负责毕业生的跟踪调查及回访工作;
4、负责组织制定、修改有关招生、就业管理的方案及各项规章制度;
5、负责招生、就业文件签阅及统计数据的最后审核;
6、负责招生和毕业生就业网站的规划,并指导通过该网站做好招生宣传和毕业生就业指导工作;
8、完成上级领导交办的其他工作任务。
招生岗位职责
1、负责各级单位来文的登记、传阅、处理、保管和归档;
2、负责制制作学校招生就业网(动态),并通过该网站做好招生就业宣传;;
3、负责学校办公楼所有计算机网络和设备的管理、网站的维护、完善和管理;
4、设计招生宣传方案(时间、地点、形式);
5、根据国家核准的年度招生规模及有关规定协助主任编制分省、分专业招生计划;
6、新生各类数据的统计分析和上报工作,写出招生工作总结;
7、负责对复查不合格或复查有问题的新生提出进行处理意见;
8、负责招生录取专用章、便函的使用、保管;
9、负责组织召开各类会议并做好记录;
10、负责办公用品及公务用品的购置、发放;
11、负责接待来人、来访及电话,并做好电话记录;寄发各种文件、信函;
12、负责填报学校有关单位的各种统计报表和考勤情况;
13、完成领导交办的其他工作。
就业岗位职责
1、做好毕业生就业管理、指导、咨询等工作;负责指导开展毕业生就业推荐和派遣工作;
2、负责毕业生就业推荐表、协议书发放、审核工作;
3、负责学校就业中心公章保管,对毕业生的推荐表和协议书等材料审核盖章;
4、负责签订就业协议、接待毕业生就业信访、负责毕业生改派工作等遗留问题。
5、负责毕业生资格审核,协助主任编制毕业生就业方案;
6、收集社会用人单位需求毕业生的信息并及时发布;
7、接待用人单位,组织宣传招聘活动,协助主任做好校内双选会的组织工作;
8、掌握每年各专业的毕业生数、及就业去向;
9、办理推荐就业手续,及时征求用人单位的意见和建议,并反馈给领导;
10、负责毕业生的跟踪调查工作;
11、做好就业工作总结;
12、完成领导交办的其它工作。
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江西医学院抚州分院学生毕业工作流程

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